组织人事处从全校教职工身边事、关切事做起,充分利用信息化手段创新服务措施,通过疫情防控、工资管理、职称评审“三个无纸化”,以实际行动走深走实网上群众路线,提升管理服务效能。
一是疫情防控“无纸化”。针对学校教职工数量多、居住分散、疫情防控跟踪服务难等问题,依托钉钉办公系统,建立疫情防控跟踪健康打卡项目,设置“当前位置”“家庭住址”“今日体温”“通信行程卡截图”等10项信息栏目,对教职工疫情防控情况进行全程跟踪服务,并根据疫情防控变化适时调整信息栏目,3分钟以内即可完成汇总统计。通过该方式,教职工可随时随地通过手机报送疫情防控信息,极大提升学校管理服务效率。
二是职称评审“无纸化”,针对传统职称评审材料多、查阅繁琐、重复劳动等问题,依托贵州省人才人事综合业务管理服务平台,在保障信息安全的前提下,采取评审材料网络传递,评审专家通过网络查阅参评材料,通过计算机独立完成评委投票等方式,实行职称评审网上“无纸化”评审。通过职称评审“无纸化”,进一步促进职评审材料、评审过程全公开、透明化,保障了评审的公正性,同时节省了资源,提升了工作效能。
三是工资管理“无纸化”。针对教职工对工资发放明细不清晰、构成不了解,查询难跑等问题,依托钉钉办公系统制定“智能工资条”,在每月工资发放的同时,向教职推送工资等级、构成、扣缴等具体明细清单,让教职工对自身工资构成情况一目了然,消除教职工对工资自身结构的疑惑,减轻教职工查询工资的时间成本,受到广大教职工欢迎。