校内各单位：

根据校内教师反馈意见，为了进一步提升工作效率，优化学习培训申请流程，自通知之日起，学校将调整学习培训申请审核流程。现将相关事宜通知如下：

一、适用范围

本通知适用于校属单位教职工参与校内校外、线上线下学习培训项目的申请。

二、外出培训申请审核流程

个人申请提交：申请人需填写学习、培训备案表（附件1），填写内容包括培训项目、活动组织单位、培训时间地点、培训费用预算等，并附上相关培训资料（培训邀请函、培训通知、培训方案等）。完成填写后报系部领导审核。

部门领导审核：申请人所在部门领导在收到培训申请通知后，对申请内容进行审核。重点审核申请人的工作需求与培训内容的匹配度、培训时间与日常工作安排的冲突情况等，无误后签字盖章，报牵头部门审核。

牵头部门审核：本部门领导同意外出培训后，牵头部门对申请人外出培训项目进行审核，重点审核培训的真实性，培训内容的必要性，经费使用的合理性，是否为本部门牵头的培训项目等，无误后签字盖章报组织人事处备案。

组织人事处备案：审核通过后，将备案表提交到组织人事处备案，培训结束后凭备案表及结业材料等联系组织人事处授权经费报销。

三、校内培训项目申请流程

若需在校内组织开展培训，按照附件2创建培训活动，提交至组织人事处审核，同时将培训方案，以便于完善培训内容。组织人事处审核通过并完善培训内容后，会生成培训报名海报，签到签退码等，便于开展报名和监督。

四、报销需要准备的材料

根据学校报销相关要求，培训报销需要提供不限于以下材料：

1.学习培训备案表

2.出差审批表

3.培训邀请函、培训方案

4.费用发票

五、注意事项

1.申请人应确保提交的培训申请信息真实、准确、完整，佐证材料清晰可辨。

2.申请人原则上需在培训开展3天前填写申请表，确保在培训开展前完成备案，如遇某培训紧急，需提前与相关部门联系并说明情况。

附件：1.学习、培训备案表（2026版）

2.校内培训项目申请流程